Una empresa mayorista o fabricante normalmente cuenta con un montón de productos que entregar a clientes tanto doméstica como internacionalmente. Algunas de estas firmas eligen emplear sus operaciones de envío propias, pero con frecuencia esto ofrece numerosas desventajas. El envío propio requiere muchísima inversión en logística, así como en mano de obra, capacidades y tecnología, para garantizar un envío eficiente de la mercancía.

Sin embargo, las empresas cuentan con numerosas opciones en lo que se refiere a la manipulación de su carga, y una de ellas es hacerlo a través de una empresa de envío de mercancías.

¿Qué es una empresa de Envío de mercancías/Transportista?

Una empresa de envío de mercancías, conocido también como proveedor de logística o 3PL por sus siglas en inglés, es un especialista en logística que ayuda en el envío de bienes entre el emisor (la empresa que envía los bienes) y la empresa de transporte. Ellos organizan el mejor modo de transporte, teniendo en cuenta el tipo de productos y los requisitos de manipulación del cliente. Un transportista eficiente es un componente clave para muchos negocios.

Diferencias entre un Transportista y un Agente de carga

La empresa de transporte de mercancías gestiona el envío y el almacenamiento de mercancía por sus clientes y emplea transportistas para enviar los productos. Toman posesión de la carga, lo que les hace responsables de cualquier pérdida o daño de la mercancía.

Un agente de carga, por otra parte, actúa como intermediario, conectando a transportistas y medios de envío. No emiten conocimientos de embarque (BOL) con su nombre como transportistas, y no se hacen responsables frente a ninguna reclamación. Por ello, la principal diferencia entre el transportista y el agente es que el último no se hace cargo de las mercancías.

Servicios que ofrecen las empresas de Envío de mercancías

1. Una empresa de envío de mercancías investiga y planifica la ruta mas adecuada para el transporte, teniendo en cuenta los productos peligrosos o perecederos, la seguridad, el tiempo de tránsito y el coste.
2. Un agente de carga emplea su extensa red de relaciones establecidas con transportistas como empresas de transporte en camión, trenes cargueros, envíos aéreos y líneas marítimas para negociar el mejor precio posible para enviar los bienes. También se aseguran de que transportan la carga a través de la ruta mas económica realizando varias ofertas y eligiendo la mejor en cuanto a fiabilidad, velocidad y coste.
3. La documentación es vital cuando se envía mercancía de forma regional e internacional. Existen muchos documentos que el agente de carga tendrá que preparar antes o durante el envío. Algunos de los documentos que la empresa transportista prepara incluyen un conocimiento de embarque, un certificado de origen, y la declaración de exportación del emisor, por nombrar algunos. Los agentes de carga tienen buena reputación en la gestión de la complejidad y la precisión en la preparación de documentos de envío. Ellos se aseguran de que los documentos se procesan correctamente y en cumplimiento de ls leyes locales e internacionales.
4. Los transportistas almacenan los bienes del cliente antes del envío o después de que los bienes hayan llegado a su destinos. Los agentes gestionan el almacenamiento en varias localizaciones o alquilan espacio en áreas en las que no cuentan con almacenes. También ofrecen servicios como el embalaje de productos para su exportación y el etiquetado para mostrar los bienes concretos que se almacenan en un contenedor de envíos.