Špeditér alebo agent špeditérskej firmy zohráva rozhodujúcu úlohu v obchode a medzinárodnej preprave tovaru. Spravidla, špeditér vytvára spojenie medzi dopravcom a vlastníkom tovaru a ponúknutým špeditérskym a clearingovým službám. Špeditéri dnes okrem asistencie vlastníkovi tovaru a dopravy, prijali aj nové úlohy. V dnešnej dobe dopravu zabezpečujú vlastnými prostriedkami alebo kontaktovaním iných poskytovateľov dopravy. Aj s touto úlohou ale špeditéri nepreberajú vlastníctvo nad prepravou, ale používajú vyhlásenia vlastníka tovaru o tom, čo je to za tovar, jeho hmotnosť, rozmery a účel prepravy.

Obráťte sa na HIS Spedition aby ste videli, ako dokážeme pridať vášmu dodávateľskému reťazcu a logistickým požiadavkám hodnotu.

Úlohy špeditérov sa líšia v závislosti od typu a veľkosti zamestnávateľa (vlastníka tovaru). Tu sú základné úlohy špeditéra.

1) Ponúknuť poradenstvo odosielateľovi

Agent špeditérskej firmy radí a pomáha klientom v efektívnejšie preprave tovaru od kupujúceho k predávajúcemu. Vopred informujú klienta o možných výzvach v preprave nákladu. Rokujú s dopravnými agentmi ohľadne zníženia nákladov na prepravu tovaru. Znalosti prepravných predpisov, bankovníctva a nákladov na dopravu špeditéra môžu uľahčiť proces dodávky.

2) Rezervácia nákladných priestorov na druhy dopravy

Medzi základné úlohy dopravno-špeditérskych firiem patrí rezervácia nákladného priestoru v lietadlách, vlakoch, na lodiach alebo iných dopravných prostriedkov. Mnoho špeditéri majú konkrétne znalosti a rozsiahle siete, ktoré umožnia ich klientom importovať export z jednotlivých krajín. Najčastejšie špeditérske firmy poskytujú možnosti dopravy ako napríklad prostredníctvom kontajnerov, cestnej a leteckej nákladnej dopravy.

3) Balenie, skladovanie a distribúcia

Pred odoslaním alebo po príchode tovaru, vám môže špeditér sprostredkovať balenie, skladovanie a distribúciu. Špeditér môže skladovať tovar pred exportom alebo importom počas čakania na prepravu alebo distribúciu. Zmluva o preprave môže niekedy zahŕňať skladovacie služby, pred a po dodaní nákladu, pri čakaní na colné odbavenie.

4) Poskytovanie poisťovacích služieb

Na rozdiel od nákladu upisovateľov, špeditéri zariadia poistné nákladu za servisný poplatok ako agent svojmu klientovi. Niektorí z najlepších špeditérov navrhujú svojim klientom, aby si zakúpili bezplatné poistenie nákladu. Avšak, v niektorých krajinách, ako napríklad v členských štátoch EÚ, je predávanie poistenia nezákonné. Podľa smernice EÚ (o Sprostredkovaní poistenia), všetci predajcovia poistenia sú povinní zaregistrovať sa na Orgáne finančných služieb (FSA), ktoré zakazuje britským agentom predávať poistenie nákladu.

5) Vykonanie dokumentačného a colného odbavenia

Úloha špeditérksje firmy je exportovať dokumentáciu a prepravné požiadavky. Špeditér pripraví a predloží dokumentáciu pre export a import tovaru, pričom spĺňa právne a colné požiadavky a dohodu o predaji.

Špedičná firma reprezentuje zákazníka pri úhrade cla, pri colnom hodnotení a vyzdvihnutí nákladu, a dokumentácie z colnice, po odbavení.
Špedičné firmy hrajú dôležitú úlohu v celosvetovom priemysle nákladnej dopravy. S rastúcou zložitosťou intermodálneho dopravného systému sa úloha špeditérov v oblasti exportu a importu stáva ešte dôležitejšou.